A Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional (Proplan) apresentou, no último dia 24 de agosto, iniciativas que reconhecidamente contribuem para aprimorar a gestão acadêmica e administrativa da Universidade Federal do Pará(UFPA). As ações integram uma seleção de soluções criadas por servidores da Universidade, com o intuito de tornar os processos institucionais mais eficientes e melhorar os serviços oferecidos pela UFPA.
A seleção das ações ocorreu por meio de um edital organizado pela Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional (Proplan), com o objetivo de reconhecer ações de inovação em processos desenvolvidos em toda a instituição. “Aquilo que ajuda a resolver os nossos problemas institucionais de forma eficiente e com qualidade é também inovação em processo, é também inovação em gestão”, lembra o pró-reitor de Planejamento e Desenvolvimento Institucional, Cristian Mayko Carvalho da Costa.
Com esta proposta de inovação, a Proplan recebeu 16 propostas de unidades acadêmicas e administrativas da capital e do interior, com trabalhos que abordaram temas como gestão acadêmica, permanência estudantil, inteligência artificial, automação, transformação digital, acessibilidade, governança, integridade e memória institucional.
Como reconhecimento, as equipes criadoras das propostas escolhidas como destaques receberam troféus e certificados, além do apoio institucional para que um representante de cada equipe vencedora participe da Semana de Inovação da Escola Nacional de Administração Pública, conforme as normas aplicáveis.
Inovação Multicampi – Entre as ações que tiveram destaque na primeira edição do prêmio, está a iniciativa “FasiTech: Plataforma Digital Integrada para Gestão Acadêmica em Campus Multicampi no Interior da Amazônia”, da Faculdade de Sistemas de Informação do Campus Universitário do Tocantins/Cametá. A plataforma reúne processos acadêmicos e administrativos em um ambiente digital, incluindo atividades complementares, trabalhos de conclusão de curso, estágios, planos de ensino e requerimentos de banca. A solução utiliza recursos de inteligência artificial, reduz o uso de papel e a necessidade de deslocamentos presenciais e amplia a rastreabilidade da gestão acadêmica.
Outra ação apresentada integra a gestão da folha de pagamento ao acompanhamento acadêmico dos beneficiários do Programa Bolsa Permanência, a “Gestão integrada do Programa Bolsa Permanência MEC: digitalização da folha de pagamento e acompanhamento acadêmico de estudantes indígenas e quilombolas”. Com atuação em um processo que administra aproximadamente 2,5 mil vínculos, a inovação melhora e fortalece a governança dos processos internos, reduzindo o tempo necessário para processar mensalmente os pagamentos.
Além dessas ações, o “Sistema Integrado de Acompanhamento de Egressos e Painéis Dinâmicos para Apoio à Gestão Acadêmica” também trouxe uma solução para o tratamentos de dados sobre os egressos da UFPA, com a disponibilização de painéis dinâmicos para consultas por curso, unidade acadêmica, campus ou polo de oferta. O Portal do Egresso abrange os cursos de graduação da UFPA e apoia o planejamento acadêmico, a avaliação institucional e a tomada de decisão baseada em evidências.
Para mais informações sobre as soluções apresentadas, acesse o Portal de Gestão de Processos Organizacionais.
