A Universidade Federal do Pará (UFPA) alcançou mais um marco significativo em sua trajetória rumo à preservação da memória institucional e à transparência pública ativa. Em alusão à 6ª Semana Internacional de Arquivos, promovida pelo Conselho Internacional de Arquivos, com o tema “CiberArquivos”, e à 8º Semana Nacional de Arquivos, promovida pelo Arquivo Nacional do Brasil, com o tema “Arquivos Acessíveis”, a instituição lançou a sua Plataforma de Acesso e Difusão de Documentos Arquivísticos.
A iniciativa é pioneira entre as Instituições de Ensino Superior da região amazônica, permitindo à sociedade em geral o acesso a documentos produzidos pela Universidade desde a sua criação, em 1957, além de documentos que foram recolhidos das antigas escolas que lhe deram origem, como Escola de Farmácia (1903-1983); Escola Livre de Odontologia do Pará (1914-1996); Escola de Química do Pará (1919-1982); Escola de Engenharia do Pará (1930-2000); Escola de Contabilidade Fênix Caixeiral Paraense, Faculdade de Ciências Econômicas Contábeis e Atuariais do Pará (1922-1973); e Escola de Serviço Social do Pará (1950 –1969).
O projeto de implantação da plataforma foi elaborado pela equipe do Arquivo Central da UFPA, sendo estruturada a partir da integração entre os sistemas Archivematica (para a preservação de documentos nato-digitais e digitalizados) e AtoM – anacrônico em inglês para Acesso à Memória – (para a difusão e acesso dos documentos em meio digital), sendo ambos sistemas de código aberto, permitindo maior controle e autonomia da instituição no gerenciamento dos sistemas.
“Essa iniciativa já estava prevista no Plano de Desenvolvimento da Unidade (PDU) e exigiu investimentos em capacitação para utilização dos sistemas, atualização de métodos e práticas arquivísticas de representação e descrição de documentos, uso de ferramentas para controle do fluxo de trabalho e autogerenciamento, entre outras competências que são importantes para garantir a perenidade da ação”, comenta Cristian Costa, Diretor do Arquivo Central.
Cristian enfatiza, ainda, que “os documentos que estão sendo disponibilizados são de caráter histórico e permanente e se configuram como fontes de informação de grande potencial para pesquisas científicas das mais diversas áreas do conhecimento”.
Lucas Sena, acadêmico do 3º semestre do curso de Bacharelado em História, acredita que a plataforma é de grande importância para quem busca pesquisar a história da criação dos institutos, dos cursos e da própria Universidade. ‘‘A difusão dos arquivos em formato digital facilita a busca e o acesso à informação por parte dos pesquisadores sejam eles da História ou de outras áreas do conhecimento e contribuem para o resgate e preservação da memória social”, afirma o acadêmico.
Cristian reforça, também, a relevância que a plataforma de acesso e difusão possui enquanto uma ferramenta que permitirá a garantia de direitos e de controle social sobre as ações que a Universidade tem realizado, o que é de grande significado para a sociedade atual em vista das exigências por maior participação social nas decisões governamentais, especialmente naquelas que impactam na oferta de serviços públicos fundamentais eficientes e de qualidade, como é o caso do ensino superior.
Raí Rocha, Coordenador de Apoio Técnico, também comenta que “essa ferramenta era necessária para que nós pudéssemos superar as distâncias geográficas, que são verdadeiros obstáculos aos pesquisadores e usuários dos arquivos, pois será possível acessar o acervo arquivístico permanente do Arquivo Central de qualquer lugar, com auxílio da internet, o que, sem dúvidas, impactará positivamente nos cronogramas dos pesquisadores”.
No lançamento inicial já estão disponibilizados documentos referentes ao Instituto de Geociências (IG) e o Núcleo de Altos Estudos Amazônicos (NAEA). E estão em fase de tratamento e finalização, os documentos que se referem ao Núcleo de Meio Ambiente (NUMA), Instituto de Ciências da Educação (ICED), Biblioteca Central (BC), Casa do Estudante Universitário (CAESUN), Instituto de Letras e Comunicação (ILC), Instituto de Ciências Biológicas (ICB), Superintendência de Assistência Estudantil (SAEST).
A equipe destaca que os documentos disponibilizados fazem parte do acervo arquivístico custodiados pelo Arquivo Central, e que se constitui na unidade após o tratamento técnico da Coordenadoria de Gestão Documental (CGDOC), ou seja, somente a partir da classificação, organização e avaliação é que são identificados os documentos que apresentam valores de guarda permanentes/históricos, que, posteriormente, passarão por um processamento técnico de representação arquivística, realizado pela Coordenadoria de Arquivos Permanentes (CAP), e, em seguida, serão digitalizados e normalizados pela Coordenadoria de Apoio Técnico (CATEC), para que sejam adequadamente submetidos à preservação e difusão digital.
Para Gilberto Cândido, professor do Curso de Arquivologia da UFPA, a plataforma de acesso e difusão contribuirá socialmente para que os cidadãos tenham consciência das pesquisas que resultaram em ações de desenvolvimento para a região norte, “a partir de uma linguagem clara e objetiva, proporcionada pela descrição, ações dessa natureza permitem a educação e a sensibilização dos cidadãos sobre a importância que os arquivos possuem para a sociedade seja para direitos e deveres, memória, história, política e linguagem, contribuindo assim para um Estado democrático de direito e para a construção de uma cidadania participativa”.
Até o momento, a plataforma possui apenas documentos textuais, mas a equipe do Arquivo Central espera, em breve, poder trabalhar om outros gêneros documentais que também fazem parte da realidade administrativa da UFPA, como no caso dos gêneros iconográficos e audiovisuais.
Mais informações, no site arquivocentral.ufpa.br ou pelo perfil no Instagram @arquivocentralufpa
